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CV de Responsable Administrative / Responsable Administratif, cherche un emploi de Office Manager / office-manager.enligne-fr.com

office-manager.enligne-fr.com : cv

Emploi d Office Manager / Responsable Administrative / Assistante de Direction

Code CV : 58d9133e6ac6269e
Date de dernière connexion : 2017-03-27

Madame La... A...
....
75019 PARIS
France




Situation actuelle:
Secteur d'activité actuel : Immobilier / Société de Services
Taille de l'entreprise : 11 à 20 salariés
Fonction actuelle : Responsable Administrative
Nombre d'années à ce poste : + de 15 ans
Nombre de personnes sous mes ordres : 1 à 5 personnes
Salaire annuel : 49800.00 EUR
Expérience Totale : + de 15 ans
Disponibilité : Disponibilité immédiate
Poste recherché:
Fonctions: Responsable Administratif, Assistant de Direction,
Secteur d'activité: Architecture, Immobilier, Ingenierie

Type de contrat souhaité: CDI, CDD, CDD Intermittent, Interim, Agent
Temps de travail souhaité: Temps plein, Travail le WE
Salaire Annuel Minimum / Souhaité: 45000.00 / 0.00 EUR
Etudes :
Dernier niveau d'etudes validé avec diplome : Bac
Dernier diplome :
Niveau d'études actuel : Bac+2
Autres Formations :


Mobilité :
nc
Outils / Logiciels / Méthodes maitrisés
Pack Office / InDesign / Photoshop

Permis VL, PL, véhicules spéciaux
B et véhicule

Langues
Anglais : Avancé
Espagnol : Intermédiaire
Portugais : Débutant



CV :

Madame La... A
75019 PARIS
France


COMPETENCES OFFICE MANAGER
  • Plannings : tenue de l'agenda et organisation des déplacements des dirigeants et collaborateurs.
  • Organisation générale : Accueil, gestion du courrier et des appels entrants, suivi des dossiers, enregistrement des contacts,
  • Gestion fournisseurs : appels d'offres et mise en concurrence des prestataires, commande et gestion du stock fourniture, contrôle et règlement des factures.

GESTION ADMINISTRATIVE
  • Comptabilité : préparation et transmission des éléments au cabinet comptable, rapprochements bancaires.
  • Gestion du personnel : DUE, affiliation mutuelle et prévoyance, tableau de suivi des congés et RTT, formation.
ASSISTANAT AGENCE D'ARCHITECTURE
  • Appels d'Offres : veille informatique, montage des dossiers mandataire : pièces écrites (acte d'engagement, notice, ventilation des honoraires) et graphiques (fiches de références sur InDesign).
  • Communication : Mise à jour du book, création de plaquettes, cartes de correspondances et cartes de visites (InDesign / Illustrator).
  • Assurance : déclaration d'activités auprès de la MAF, déclaration et suivi des sinistres.
  • Honoraires : élaboration des notes d'honoraires, encaissements et relance clients.
EXPERIENCE
2001-2017 : AGENCE FRANC Architectes - 20 salariés. CA : 3M€ - Responsable Administrative1998 - 2001 : PRINTEMPS Haussmann - DECATHLON La Madeleine : vendeuse. 1996 - 1998 : SYSECA Buc, Montrouge et Mexico : SSII - 400 salariés : Secrétaire pôle transport et pôle logistique : préparattion du déménagement de l'entreprise : recensement des besoins....




Lettre de candidature

Madame La... A
75019 PARIS
France

Emploi d Office Manager / Responsable Administrative / Assistante de Direction


Madame, Monsieur,Je vous prie de bien vouloir trouver ci-joint mon CV dans le cadre des recrutements pour les postes d’Office Manager / Responsable Administrative / Assistante de Direction que vous pourriez proposer.Forte d'une expérience de 15 ans dans une agence d’architecture de 20 salariés, j’y occupais la fonction de Responsable Administrative et assistais au quotidien les 2 dirigeants (déplacements, courriers, notes de frais...), avec tout ce que cela implique de confidentialité.A ce titre, j'étais également en charge du bon fonctionnement de la société (gestion des fournitures, prestataires, opérations de pré-comptabilité), ainsi que l’organisation des déplacements des architectes et ingénieurs.Enfin, j’étais en charge de l'entrée de nouveaux salariés (DUE, accueil, formalités...), et les accompagnais dans leur parcours de formation (information et prise en charge), et gérais leurs congés et absences.Autodidacte, j’ai acquis mes compétences de façon autonome : l’étendue du poste que j’occupe, devenant de plus en plus importante au fil des années.De nature curieuse je n’envisage jamais une situation inconnue comme un problème, mais y vois au contraire le challenge de la solution à y apporter.Dynamique et polyvalente : j’anticipe les besoins et sais gérer les urgences.Après 15 ans passés dans la même agence, je recherche aujourd’hui une nouvelle entreprise à laquelle je souhaite apporter mon savoir-faire.Je me tiens à votre disposition pour tout complément d’information, ou pour évoquer de vive voix mon expérience.Dans l’attente, je vous prie de bien vouloir agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations.


Madame La... A...


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(Anonyme)

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